Antes de determinar las políticas de inventario, debemos asegurarnos que las estrategias de mantenimiento estén correctamente fijadas, preferentemente mediante alguna técnica formal como RCM (Mantenimiento Centrado en Confiabilidad), FMEA (Análisis de Modos de Falla y Efectos), ú otras.

Es clave, que toda persona que forma parte del área de gestión de activos entienda cuales son las bases que rigen la determinación de las estrategias de mantenimiento. El grupo, encargado de fijar las políticas de repuestos para un activo físico determinado debe contar al comenzar el análisis con el conjunto de tareas de mantenimiento que se aplican a ese equipo, dado que ellas constituyen el punto de partida de la revisión de inventarios.

Ninguna política de repuestos, puede mejorar una política de mantenimiento mal fijada. Es por esto que antes de comenzar con una revisión de las políticas de inventario debemos asegurarnos que los requerimientos de mantenimiento hayan sido completamente determinados.

A nadie le gusta que los vidrios de su oficina estén rotos. Entonces, podríamos decir que contar con el vidrio de la ventana roto es un posible “estado de falla” que buscamos eliminar. Una de las posibles causas por las cuales el vidrio puede romperse es que sea golpeado por una piedra. Ahora que pasaría si un “especialista” en mantenimiento nos dice que para evitar que nuestro vidrio se rompa, debemos cambiarlo preventivamente cada 5 años. Es buena la estrategia.

No la probabilidad de que el vidrio se rompa no depende de la antigüedad del mismo, por lo que la política de mantenimiento sugerida es equivocada. Sin embargo, si la empresa adopta esta tarea de mantenimiento, no hay nada que pueda hacer el almacén de repuestos para que esta estrategia de mantenimiento mal fijada sea mejor a lo sumo, va a estar entregando vidrios de repuestos en tiempo y forma para que pueda cumplirse con el (equivocado), cambio preventivo de los vidrios.